Ebenso wie der geplante Projektstart ist auch der systematische Projektabschluß für den Projekterfolg von großer Bedeutung.

Denn ein "an sich" erfolgreiches Projekt kann aus der Sicht des internen oder externen Auftraggebers noch zum Mißerfolg werden, wenn noch ausstehende Restarbeiten wie die Erstellung einer Produktdokumentation und die Ausbildung von Bedienungspersonal nicht ordnungsgemäß erledigt werden. 

Zudem kann aus abgeschlossenen Projekten durchaus noch gelernt werden - unabhängig davon, ob sie erfolgreich oder nicht erfolgreich waren: Nachkalkulationen, Abweichungsanalysen und "lessons-learned" dokumentieren die gewonnenen Erfahrungen und können bei der Planung neuer Vorhaben genutzt werden. Ganz im Sinne der Idee "Lernen aus Projekten". 

Die Projektabschlußsitzung sollte als Gegenstück zur Projektstartsitzung gesehen werden. Dementsprechend sind hier eine Reihe von Aufgaben zu erledigen:

•	die auf das Projektergebnis bezogene Analyse und Bewertung,
•	die Prozeßanalyse und Bewertung,
•	die Analyse der Konsequenzen auf die Nachprojektphase,
•	die Sicherstellung der erworbenen Erfahrungen und
•	die Verteilung der noch offenen Aufgaben.

Daraus ergeben sich wichtige Fragen, die es zu beantworten gilt:

•	Haben wir die gesetzten Ziele (Termine, Kosten, Sachergebnis) erreicht? Wenn nein, was waren die wichtigsten Gründe dafür, daß wir sie verfehlt haben?
•	Ist der Kunde bzw. der interne Auftraggeber mit dem Projektergebnis zufrieden? Wenn nein, was sind die wichtigsten Gründe für seine Unzufriedenheit?
•	Was ist im Projekt gut, was ist schlecht gelaufen?
•	Wie war das Klima im Team?
•	Wie war die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Externen?
•	Welche Konsequenzen werden aus den Erfahrungen für künftige Projekte gezogen?
•	Sind diese Erfahrungen dokumentiert ?
•	Wie werden sie allgemein zugänglich gemacht?
•	Welche wesentlichen Inhalte hat der Projektabschlußbericht?
•	Wer wirkt an der Erstellung mit?
•	Welche Arbeiten sind bis wann zu erledigen?
•	Wer ist dafür verantwortlich?
•	Welche Kosten fallen dafür noch an? Wer trägt sie?
•	Entlastung des Projektteams und des Projektleiters