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3.3.5 Projektassistent(in)
In immer mehr Projekten wird für den Projektleiter eine qualifizierte "rechte Hand" zur unabdingbaren Leistungshilfe. Diese Position wird häufig durch eine/n sog. Projektassistent/in gebildet. Dazu werden spezielle Kompetenzen benötigt, die meistens nicht im Rahmen der normalen Personalplanung bereitgestellt werden können.
Als Beispiel die folgende – vereinfachte – Darstellung einer unternehmensinternen Stellenanzeige:
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Gesucht ab sofort: PROJEKTASSISTENT
Zur Verstärkung unseres internen PM-Teams suchen wir einen Projektassistenten, der unsere technischen Projektleiter effektiv unterstützt.
Ihre Aufgaben:
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Kommunikation mit Kunden
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Projektabrechnung und Budgetüberwachung
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Termin- und Projektplanung
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Projektdokumentation
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Vor- und Nachbereiten von Präsentationen und Projektbesprechungen
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Ihr Profil:
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kaufmännische Ausbildung
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Kenntnisse in moderner Anwendungssoftware (MS-Office)
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sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
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Erfahrung im Umgang mit Kunden
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Erste Projekterfahrung ist sehr von Vorteil
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Speziell für diese Zielgruppe ist unser Seminar konzipiert worden.
Die Seminarteilnehmer lernen den Aufgabenbereich der Projektassistenz kennen. Sie können sich gegenüber den anderen Projektbeteiligten positionieren und erfahren ein klares Rollenverständnis. Durch Befähigung mit dem grundlegenden Handwerkszeug für Projektplanung, -steuerung und -dokumentation stellt die Projektassistenz eine unverzichtbare Unterstützung für den Projektleiter dar.
Dabei ist der Handlungsbereich sehr vielfältig aufgespannt: von der Mithilfe bei der Moderation von Workshops, der Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen und Meilensteinpräsentationen vor Führungskräften, sowie kontinuierliche Pflege der Projektdaten in einem PM-Tool bis zur Terminkoordination und -überwachung reicht das Aufgabenspektrum. Dabei spielen auch das Erkennen von und der Umgang mit Konflikten in der Projektarbeit eine besondere Rolle.
Das Handlungsfeld Projektassistenz bietet interessante Perspektiven!
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